Vedtekter MathislekeneVedtekter for foreningen Mathis
Vedtatt: åsmøte 2007
§ 1 Formål Foreningen Mathis er en interesseorganisasjon som har som formål å drive fysisk aktivitet for mennesker med utviklingshemming.
§ 2 Organisatorisk tilknytning Mathis er en frittstående interesseorganisasjon stifte den 22.09.2004
§ 3 Medlemmer Enhver som har interesse av å være med på Mathislekene og foreningens aktiviteter og eller være med på å tilrettelegge aktiviteter for mennesker med utviklingshemming.
§ 4 Stemmerett og valgbarhet Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i laget.
§ 5 Kontingent Kontingenten fastsettes av årrsmøtet og betales forskuddsvis i forbindelse med påmelding til Mathislekene. Medlemmer som skylder kontingent, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av laget. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgte kan motta rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap.
§ 7 årsmøte Årsmøtet som holdes hvert år i forbindelse med de årlige Mathislekene er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet innkalles av styret i forbindelse med utsending av invitasjonen til Mathislekene, på foreningens hjemmeside. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret og senest levert skriftlig i forbindelse med åpning av årsmøtet.
Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede.
Alle Instruktører på Mathislekene har tale, forslag og stemmerett på årsmøte og regnes som fullverdige medlemmer.
årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
På årsmøte kan det ikke behandles forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten.
§ 8 Ledelse av årsmøtet. Årsmøte ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av Mathis.
§ 9 Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 10 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: 1. Behandle årsmelding 2. Behandle regnskap i revidert stand 3. Behandle innkomne forslag 4. Fastsette kontigent 5. Vedta budsjett 6. Velge: a) Leder b) Styremedlemmer c) Revisor og dennes stedfortreder
§ 11 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmæter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.
Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 12 Styret Foreningen Mathis ledes av styret som er høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal: 1. Iverksette årsmøtets bestemmelser. 2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver. 3. Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningen Mathis sin økonomi 4. Representere Mathis utad.
Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt.
§ 13 Vedtektsendring Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
§ 14 Oppløsning (§ 14 kan ikke endres.) Oppløsning av foreningen Mathis kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. for at oppløsningen skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre interesseorganisasjoner anses ikke som oppløsning av foreningen Mathis. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. § 13.
|
|